Registratie voor 'Let’s Meet Up Financieel Advies 2024'

Frank (VisitorControl) over de samenwerking

Het is super leuk om opnieuw met Rabobank te mogen samenwerken. VisitorControl is bijna 20 jaar geleden min of meer ontstaan uit een verzoek van een lokale Rabobank en nu kunnen we elkaar weer verder helpen. Dat is toch bijzonder. Onze focus ligt altijd op een soepel registratieproces, check-in tijdens het evenement, en de opvolging voor 1500 gasten. Natuurlijk met persoonlijke ondersteuning op locatie.

Sabine (Rabobank) over de ervaring

Dat klopt inderdaad. We wilden volledige ontzorging, van aanmelding tot scannen op locatie. Vanaf het eerste contact met Frank voelden we dat het goed zat. Hij dacht met ons mee, plande een gesprek met twee collega’s en gaf advies over de inrichting van de ontvangstlocatie. VisitorControl onderscheidde zich met snelle communicatie en directe actie. Geen standaard mailtjes, maar persoonlijk contact. Als we belden waren de wijzigingen vaak binnen een kwartier al geregeld.

De uitvoering op locatie

Op de dag zelf stonden vijf scanningsunits klaar, met een reserve-exemplaar. Iemand van VisitorControl was fysiek aanwezig. Dat werkt heel fijn en geeft ook een stuk rust, zegt Sabine. Met 1500 gasten wil je geen opstoppingen. Het team van VisitorControl stond paraat om snel in te grijpen als dat nodig was. De briefing voor het personeel verliep soepel en het scannen ging, zoals verwacht, zonder problemen.

Helemaal van deze tijd

Ook duurzaamheid was voor ons een belangrijk thema. Samen met VisitorControl werd gekeken naar herbruikbare badges en verantwoorde verwerking van materialen. Dat sloot precies aan bij onze waarden, dus ook top geregeld!

De samenwerking werd een succes

Sabine: VisitorControl voelt als een vertrouwde partner. De lijnen zijn kort en ze schakelen snel. Ik kan ze aan iedereen aanraden die een groot evenement organiseert!

Frank: We zijn trots dat we Rabobank weer konden ondersteunen. Voor de positieve terugkoppeling van Rabobank, doe je het uiteindelijk allemaal.