Mars kennen we allemaal van de wereldberoemde candybar, maar wat er precies wordt gemaakt in de fabriek in Veghel werd duidelijk tijdens de Family Factory Tour.

Onze partner Roem Events vroeg ons mee te denken om de registratie van deze familiedag in goede banen te leiden. In het verleden was dit een erg arbeidsintensief proces. De fabriek kan een beperkt aantal gasten tegelijk aan, dus moest er worden gewerkt met tijdvakken.

Het is echter een fabriek die 24/7 door draait. Ook voor, tijdens en na de tour. Dit betekent dat er rekening moet worden gehouden met de diensten van de medewerkers. Iedereen moet in de gelegenheid zijn de fabriek met zijn of haar familie comfortabel te bezoeken.

Voor iedereen een prettige oplossing

VisitorControl heeft een slimme flow bedacht waardoor zoveel mogelijk medewerkers de fabriek, met hun familie, op een voor hun prettig tijdstip kunnen bezoeken. Nagenoeg iedereen heeft het tijdstip van eerste keuze toegewezen gekregen! Het proces heeft de organisatie nauwelijks inzet gekost. Om de bezetting van de fabriek goed te kunnen monitoren werden e-tickets bij de in- en uitgang gescand. Altijd inzicht in het aantal gasten, wel zo veilig!