HOE WERKT HETGemak voor jou
en je gasten

Hoe werkt de eventsoftware van VisitorControl?
We leggen het je uit aan de hand van 4 eenvoudige
stappen.

STAP 1

Uitnodigen

Je event start met het uitnodigen van je gasten. VisitorControl helpt je hier mee. Van het begin tot het einde zorgen we ervoor dat je altijd alles onder controle hebt.


Ga aan de slag met een open inschrijving of laad eenvoudig een gastenlijst in voor genodigden. Is alleen nog maar de eventdatum bekend? Stuur dan een save-the-date om je gasten alvast op de hoogte te brengen!

Gastenlijst inladen

Bij VisitorControl kun je eenvoudig jouw bestaande gastenlijst inladen. Uiteraard worden alle persoonsgegevens van je gasten AVG-proof opgeslagen.

Uitnodiging in stijl


Nodig je gasten uit in de huisstijl van je evenement. Van een uitnodigingsmail tot aan de check-in op je evenement, bij VisitorControl communiceer je altijd herkenbaar.

Online of per post?


Verstuur je uitnodiging als een gepersonaliseerde e-mail of doe je dit toch liever per post? Of nog unieker, maak een combinatie!

Nodig de juiste doelgroep uit!

Bij VisitorControl kun je eenvoudig verschillende groepen uitnodigen met een eigen uitnodigingstraject. Lekker flexibel!

STAP 2

Inschrijven

Inschrijven voor een evenement gaat eenvoudig. Bepaal vooraf wat je wil weten en voeg de gewenste opties toe. Van een betaling tot aan het aanmelden in tijdvakken of het inschrijven voor een verdiepingssessie, alles is mogelijk.

Gratis of betaalde inschrijving

Wordt een bijdrage van bezoekers gevraagd? Koppel dan eenvoudig een prijs aan je inschrijving. Ook het toevoegen van verschillende soorten tickets of prijzen is natuurlijk mogelijk.

Bepaal wat je wil weten

Jij bepaalt als organisator wat je wil weten van je gasten. Ga je voor enkel een naam of wil je echt alles van ze weten.

Openbaar of besloten

Kies of je de inschrijving voor jouw evenement openbaar wil maken of dat alleen genodigde personen zich mogen inschrijven.

Tijdvak

Wil je dat gasten op een specifiek moment komen of heb je maar toegang voor een maximum aantal gasten? Maak gebruik van tijdvakken om je bezoekersflow optimaal te spreiden.

STAP 3

Check-in

Geef je gasten een warm welkom op je evenement. VisitorControl heeft eigen unieke hardware ontwikkeld voor het verwelkomen van je gasten.  

​​​​​​​Hiermee verwelkom je niet alleen je gasten, je kunt ze eventueel ook nog eens voorzien van een handige naambadge!

Naambadge

Maak je event persoonlijk en voorzie je gasten bij binnenkomst van een naambadge. Geprint waar je bij staat! Deze is ook nog eens te voorzien van een eigen uniek dagprogramma.

Unieke scan-apparatuur

Met de hardware van VisitorControl verwelkom je gasten eenvoudig en op een unieke manier.

Onze experts op jouw event

Tijdens de check-in zorgen onze experts dat de apparatuur op tijd klaar staat en je check-in vlekkeloos verloopt.

STAP 4

Opvolgen

Wil je na afloop van je evenement je gasten bedanken of vragen om hun ervaring te delen? Goed idee, VisitorControl heeft hiervoor verschillende opties.

Bedank je gasten

Stuur een persoonlijke bedankmail met een gave aftermovie om je gasten extra te bedanken voor hun komst!

Online evaluatie

Vraag je gasten wat ze er van vonden en laat ze jouw evenement beoordelen met behulp van een online evaluatie.

Webshop

Laat je gasten online een cadeau uitzoeken als dank voor hun aanwezigheid. Ook gasten die je evenement gemist hebben kan je natuurlijk een cadeau laten bestellen.

Rapportages

Alle data van je registratie vind je terug in een overzichtelijk dashboard. Van het aantal aanmeldingen tot aan de volledige bezoekersflow op het evenement zelf.

Dan kom je binnen!

Van uitnodigen tot aan bedanken, regel het met VisitorControl

❌
Hulp nodig Hulp nodig?
πŸ“ž
Bel ons We zijn nu bereikbaar
Stuur een Whatsapp Binnen een uur reactie
πŸ“§
Stuur een e-mail Reactie binnen één dag
🏠
Bezoek ons Nieuwstraat 10 in Heesch
πŸ’¬
❌ πŸ‘‹πŸ» Hi! Ben je benieuwd de mogelijkheden voor jou event? Vraag het ons!