De VisitorControl event app: houd je gasten betrokken voor, tijdens én na je evenement

Een evenement is meer dan de dag zelf. De aanloop ernaar toe, de sfeer op de vloer, de foto die een gast wil delen: al die momenten tellen. Met de VisitorControl event app houd je gasten betrokken van uitnodiging tot bedankt mail na afloop.

Hoe werkt het?

Elke gast ontvangt een persoonlijke link via e-mail. Die link opent direct hun eigen app in de browser. Geen account aanmaken, niets installeren. Na het openen werkt het meteen.

Wat zit er in de event app?

Je bepaalt zelf welke functionaliteiten je in de app activeert. Maar bijvoorbeeld:

Programma en eventinfo

Overzichtelijk en altijd actueel. Verandert er iets? Je past het aan en gasten zien het meteen, zonder dat er iemand een nieuw printje hoeft te maken. Klikt met op een programma-item, dan wordt de locatie direct getoond op de plattegrond.

Interactieve plattegrond

Gasten klikken op een zaal of locatie en zien direct wat er speelt en waar ze dat kunnen vinden. Geen zoekende mensen meer op de vloer.

Foto's en video

Sfeerbeelden, een welkomstvideo of een terugblik na afloop: je plaatst het rechtstreeks in de app. Zo blijft het evenement ook na de dag leven.

Nieuwsberichten

Updates delen kan eenvoudig via de event app. Denk aan aankondigingen vooraf, last-minute info op de dag zelf of een bedankbericht achteraf.

Push notificaties

Wil je een update écht onder de aandacht brengen? Dan kun je gasten een push notificatie sturen, mits ze daar toestemming voor hebben gegeven. Handig voor tijdgevoelige berichten die je zeker wilt laten landen.

QR tour

Heb je meer te vertellen op specifieke locaties of voorwerpen op je event? Laat je bezoekers met de app ter plaatse een QR-code scannen en toon de bijbehorende informatie in de app.

Gasten doen zelf mee

Misschien wel de leukste functie: gasten kunnen zelf foto's met een berichtje insturen. Die verschijnen in de event app bij alle andere bezoekers en optioneel ook op schermen op het event zelf. Zo maak je van je gasten actieve deelnemers in plaats van passieve toeschouwers.

De event app voor, tijdens én na je evenement

Wat de VisitorControl event app onderscheidt is dat hij niet begint op de dag zelf. Je zet hem in voor de aanloop met praktische info en het programma en je houdt hem actief na afloop met foto's of een terugblik. Zo heeft het evenement een langere adem dan de dag alleen. Leuk toch!

Benieuwd wat de event app voor jouw evenement kan betekenen? We denken graag met je mee. Neem contact op via info@visitorcontrol.com of bel 0412 440 440.