Mailen vanuit eigen domein

Het is mogeljik om uitnodigingen en andere mailingen binnen VisitorControl.com te mailen met een eigen domein (bijvoorbeeld info@bedrijfsnaam.nl) als afzender. Wel zijn er wat kleine server (DNS) instellingen nodig. Zodra mailingen naar één of meerdere gasten verstuurd worden, gebeurt dit door onze visitorcontrol.com server. Met de instellingen zoals hieronder beschreven, krijgt onze server daarvoor de nodige technische privileges om namens het gewenste domein te mogen versturen. Zonder deze instellingen zullen de mailingen in de meeste gevallen als ongewenst worden aangemerkt, je mag namelijk niet zomaar mail versturen in (domein)naam van een ander.

DNS toevoeging

Bij deze optie wordt er in de instellingen van het betreffende domein, een regeltje opgenomen waarin staat dat onze server namens dat domein mail mag uitsturen.

Het verstandig het volgende neer te leggen bij de IT afdeling of bij de hostingpartij van het domein. Dit is een aanpassing welke volledig buiten ons om gaat en waar wij geen invloed op hebben.

Let op! Een DNS wijziging kan tot 24 uur duren voordat deze overal is opgenomen.
Om deze reden kunnen we na deze wijziging niet binnen de eerste 24 uur een mailing verzenden.

SPF record toevoeging

include:spf.visitorcontrol.com

DKIM Instellen

Het is sterk aan te raden om bij mailen vanuit een eigen domein tevens DKIM in te stellen om te zorgen dat e-mail minder snel als spam wordt gezien. Daar waar SPF de verzender van een e-mail verifieert, verifieert DKIM de inhoud van de mail.

Voeg daarom het volgende CNAME record in de DNS toe:

CNAME  nedcomp1._domainkey.eigendomein.nl  nedcomp1._domainkey.nedcomp.nl

Bij eigendomein.nl moet het eigen domein worden ingevuld.

Bij ons is het bijvoorbeeld:

CNAME  nedcomp1._domainkey.visitorcontrol.com  nedcomp1._domainkey.nedcomp.nl

Alternatieve optie: SMTP

Een alternatieve optie is om te versturen via de SMTP server van het domein welke als afzender gewenst is. Dit betekend dat wij logingegevens gebruiken en via een fysiek mailaccount gaan versturen. Om dit te kunnen gebruiken dienen we hetvolgende te ontvangen:

- Gewenste afzender domein

- SMTP server adres

- Poort

- Gebruikersnaam

- Wachtwoord